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一般海運進口報單（參見貨物通關自動化報關手冊，P.25）

　　‧收單關別：以提貨單上之貨物卸存地點代碼，據《通關作業及統計代碼，四十三、貨物卸存地點》，查出其管轄關別代碼（二位）即是。

　　‧轉自關別：由他關區轉運申報進口者，以提貨單上之海關掛號（六碼）中之後四碼，據《貨物通關自動化報關手冊，p.24》之船隻掛號編號原則，再查《通關作業及統計代碼，一、關稅局別》，查出其對應關別代碼（二位）即是；否則免填兩位空白。

　　‧民國年度：提貨單上海關掛號之前二碼。

　　‧船隻掛號：提貨單上海關掛號之後四碼。

　　‧艙號：提貨單上之 "M/T No." 四位流水號即是。

　　‧實例：

　　　(一)本港進口：
　　　　　提貨單之海關掛號為901053，存放桃園長榮貨櫃站001A1040，
　　　　　艙號為0001，則進口報單號碼為：AL/　/90/1053/0001

　　　(二)由他關區轉運申報進口：(以南櫃北拖為例)
　　　　　提貨單之海關掛號為90X241，存放桃園長榮貨櫃站001A1040
　　　　　艙號為0002，則進口報單號碼為：AL/BE/90/x241/0002

一般海運出口報單（參見貨物通關自動化報關手冊，P.25）

　　‧收單關別：以裝貨單上之貨物卸存地點代碼，據《通關作業及統計代碼，四十三、貨物卸存地點》，查出其管轄關別代碼（二位）即是。

　　‧出口關別：在同一關區申報及裝船出口者應空白。在不同關區申報及裝船出口者，以裝貨單上之海關掛號（六碼）中之後四碼，據《貨物通關自動化報關手冊，p.24》之船隻掛號編號原則，再查《通關作業及統計代碼，一、關稅局別》，查出其對應關別代碼（二位）即是。

　　‧民國年度：提貨單上海關掛號之前二碼。

　　‧船隻掛號：提貨單上海關掛號之後四碼。

　　‧裝貨單號碼：裝貨單（Shipping Order；S/O）所載之四位裝貨單號碼。

　　‧實例：

　　　(一)在同一關區收單及裝船出口：
　　　　　裝貨單之海關掛號為900950，存放在中國貨櫃運輸股份有限公司五堵貨櫃 站001A1031，裝貨單號碼為0051，則出口報單號碼為：Aｗ/　/90/0950/0051

　　　(二)在不同關區申報及裝船出口：
　　　　　裝貨單之海關掛號為90X371，存放貿聯倉儲股份有限公司003A1090裝貨單號碼為0002，則出口報單號碼為：AT/BE/90/x371/0002